Devenir Comptoir d'échanges
Nous recherchons des prestataires motivés pour aider à la diffusion de la Tinda sur le Béarn.
C'est comme pour le téléphone mobile, nous essayons de couvrir nos zones blanches…
Si vous êtes intéressé.e.s pour devenir comptoir d'échanges, faites-le savoir à
prestataires-tinda@demainenmain.org
En pratique
Les comptoirs d'échanges assurent la mise en circulation des Tinda. DMEM confie des T “inactives” au comptoir, elles deviennent “actives” lors des échanges.
Les comptoirs sont à 500 ou 1000 : la somme des Tinda plus les euro est égale à 500 ou 1000 (plus les adhésions collectées et les Tinda pour reconversion).
Cet argent appartient à DMEM et le comptoir en est responsable.
Référent
Chaque comptoir a un.e référent.e membre du groupe local.
Il.elle :
→ explique sa tâche au responsable du comptoir,
→ fait remonter ses remarques à DMEM
→ assure les réassorts.
Change
Lors d'un change, la personne tenant le comptoir doit :
Demander la carte d'adhérent, faire adhérer le cas échéant = faire payer la cotisation et remplir la feuille d'adhésions en précisant le mode de paiement, chèque, Tinda ou euro).
Remplir le journal des échanges : n° d'adhérent, montant du change et soldes des Tinda et des euro en caisse.
Faire signer le journal des échanges par l'adhérent.
Si le nouvel adhérant veut payer la cotisation en Tinda, faire le change avant et l'adhésion ensuite.
La cotisation est à prix libre avec un minimum de 5 €.
Reconversion
Lors d'une reconversion, la personne tenant le comptoir doit :
Demander la carte d'adhérent prestataire
Lui rappeler qu'un commission de dissuasion de 2 % sera prélevé
Remplir le journal des échanges avec n° d'adhérent et montant de la reconversion
Faire signer le journal des échanges par le prestataire
Faire un reçu avec la mention “reconversion”
Prendre les Tinda. Les euro seront versés par virement dans un délais de 3 jours ouvrables
Prévenir le trésorier Tinda de DMEM par mail (compta-tinda@demainenmain.org) pour qu'il effectue un virement, lui remettre les Tinda
Réassort
Quand le.a responsable d'un comptoir estime qu'il.elle va manquer de Tinda, il fait une demande de réassort à son.sa référent.e.
Pour aller faire un réassort, le référent doit avoir :
Une enveloppe de 500 T! (ou 2 si comptoir 1 000 T!) à demander au trésorier Tinda de DMEM
Une feuille “Journal des échanges” vierge
Une feuille adhésions vierge
Composition d'un réassort de 500 T! pour la plupart des comptoirs (nouvelle répartition 2021) :
Coupon | Nb |
50 | 1 |
20 | 8 |
10 | 12 |
5 | 16 |
2 | 30 |
1 | 30 |
Lors du réassort le référent doit :
Compter les T! (inertes, c.a.d. pour échange) et les € (FdG) présents dans la caisse comptoir, ainsi que les cotisations et les T pour reconversion. Et TOUT prendre.
Donner l'enveloppe de 500 T! au responsable du comptoir et lui demander de la recompter (pour qu'il n'y ai pas de litige si manquant lors du réassort suivant).
Faire une ligne “Réassort” sur le journal des échanges avec la date, nom et signature du référent. Mettre les nouveaux soldes (500 T et 0 €).
Prendre les feuilles “Journal des échanges” entièrement remplies et en donnez éventuellement une vierge.
Prendre les feuilles d'adhésions remplies et en donnez une vierge. Si une feuille d'adhésion est peu remplie, il est possible de la laisser et d'en prendre une photo.
Remplir le formulaire en ligne “Réassort”.
Transmettre les Tinda (comptoir et reconversion), les euros (FdG) et les feuilles “Journal des échanges” (pour archivage) au trésorier Tinda de DMEM.
Transmettre les cotisations (T! et €) au trésorier asso de DMEM.
Transmettre les feuilles d'adhésion à la personnes qui les enregistre.